Sample Toastmaster meeting agenda

Toastmaster Nedir ?

Toastmasters nedir ? 

Toplumumuzda sunum yeteneginden yoksun olarak egitim hayatina atilmis bulunuyoruz. Egitim sistemi ogretmenin anlatmasi ve cocuklarin dinlemesine yonelik oldugu icin  ve cogunlukla teste hazirlanan cocuklar, farkli konularda fikir bildirmeleri ve yapici yaratici tartisma tekniklerinden uzakta buyuyerek  gercek dunyaya cok buyuk eksikliklerle adim atmak zorunda kalirlar.

Toastmaster organizasyonunun amaci : bireylere sunum becerilerini yavas yavas katarak , toplum onunde kendini ifade etme becerileri kazandirmaktir. Amaclanan tek kisinin anlattigi ve diger katilimcilarin dinledigi toplantilardan ziyade, tum katilimcilarin aktif olarak katildigi  bir toplanti olusmasini saglamaktir. 

Ayni zamanda sadece ders ya da is ile ilgili konulardan ziyade farkli konusma, sohbet konulari bulan katilimcilar , degisik konularda da kendilerini bilgilendirme  ve gelistirme olanaklari bulmaktadir. Konular katilimcilarin kendi istegine gore belirlenebilir.

 Toplantilar 10-20 kisilik gruplardan olusur. Alttaki roller bulunur. Rolleri bir ya da birkac kisi alabilir. Tum rollerin atanma zorunlulugu yoktur. Her toplantida katilimcilarin esnekligine uygun olarak degisik roller de verilebilir.

Moderator (Toplantiyi yonetir. Acilista toplantiyi genel olarak dinleyicilere tanitir. Her toplantinin bir konusu vardir (yeni yil, gelecek , teknoloji, saglik vb. , toplantidaki anlik sorular moderatorun belirledigi konuya uygun hazirlanir) Moderator konuyu belirleyip toplanti oncesinden katilimcilara haber verir )

Gunun sozu  (Gorevli kisi gunun sozunu belirler. Bu genellikle unlu birinin soylemis oldugu bir sozdur.)

Gunun sakasi  (Gorevli komik bir hikaye ya da bir saka anlatarak dinleyicinin neselenmesini saglar)

Zaman tutucu (Gorevi: konusmacilarin zamaninda konusmalari tamalamalaridir)

Dil bilgisi gorevlisi (Gorevi: konusmacilarin kurdugu yanlis kelimeleri bulmaktir)

Ana konusmacilar (Her toplantida genellikle  3 tane ana konusmaci olur. 4 ile 8 dakika araliklarda onceden hazirlanmis konularda konusurlar. Konusmacilarin her konusmada farkli hedefleri vardir. Ilk konusmanin amaci, konusmacinin ilk defa sahneye cikmasidir. Bunun icin konusmacinin en sevdigi hikayeyi anlatmasi ya da isterse kendini tanitmasi istenir. İkinci konusmada acik ve net kelimeler kullanilmasi, 3. konusmada beden dilini kullanmasi, deyimler kullanmasi vb. hedefler konulur, Yorumlayicilar da bu hedefleri yorumlarinda goz onunde bulundurur. )

Yorumlayicilar  (Konusmacilarin yaptigi sunumu degerlendirirler. Her konusmaci icin bir yorumcu bulunmaktadir)

Dinleyici (Ana konusmacilarin sunumlarinda farkli sorular kaydeder ve sonrasinda bu sorulari dinleyicilere sorar)

Oy toplayici (Her toplantida oylanan en iyi konusmaci , en iyi yorumlayici degerlendirmelerini toplar ve toplantinin sonunda gunun kazananlarini belirler)

Anlik sorular sorucu (Toplantinin konusuna uygun 6-7 soru hazirlar, bunu rastgele grup icinde sorar ve dinleyicilerin kalkip 1 ile 2,5 dakika arasinda bunu anlatmasini ister. )

Genel yorumlayici Toplantinin en sonunda toplantinin genelini degerlendirir. Genel olarak ne gibi eksikliklerin oldugunu, toplantiya zamaninda baslanip baslanilmadigini , ne gibi olumlu durumlarin gozlemlendigini aciklar.

Bunun haricinde, her katilimcinin masasinda ufak kagitlar bulunur. Bu kagitlara katilimcilar, sunumu yapanin kendini gelistirmesi icin ne gibi onlemler aldigi , ya da sunumu yapan kisinin olumlu taraflarini yazmaktadir. Toplantinin amaci: katilimcilari her zaman yureklendirmek ve katilimcilarin fikirlerini rahatlikla bildirebilmelerini saglamak oldugu icin olumsuz yorumlardan kacinilmali ve katilimcilar daha iyi sunumlar yapmalari icin cesaretlendirilmelidir.

Niyazi hocama ithafen , gelecek sizlerin ellerimizde, insanligi gelistirmeye devam etmeliyiz her zaman yapacak islerimiz var  ve bizler yola devam edecegiz